Wij bouwen software die je bedrijfsprocessen automatiseert.
Dosya verbetert en automatiseert hoe bedrijven werken — van maatwerksoftware en slimme integraties tot complete digitale producten. We bouwden onder andere dosya.app en schadeformulier.online.
Of een systeem nu wél of geen koppeling heeft — wij laten software het werk gewoon zélf doen. Scroll verder en zie de voorbeelden één voor één in actie.
Documenten
Facturen, offertes en brieven worden automatisch opgesteld, ingevuld en verstuurd — consistent en in jouw huisstijl, zonder overtypwerk.
🔒 dosya.app/documenten
Offerte 2026-0142✓ verstuurd
📄 PDF automatisch opgesteld & gemaild
E-mail & berichten
Inkomende berichten worden automatisch gesorteerd, beantwoord of doorgezet naar de juiste persoon — niets blijft liggen.
🔒 dosya.app/mail
A
Acme B.V.Aanvraag offerte
✓ beantwoord
K
Klaas BakkerVraag over factuur
✓ beantwoord
N
NieuwsbriefAutomatisch gesorteerd
✓ gesorteerd
Browserhandelingen
Geen koppeling? Geen probleem. Dosya bedient een website precies zoals een mens: inloggen, invullen en verzenden.
✦ geen API nodig
🔒 portaal.example.nl/aanvraag
Naam
Jan Jansen
E-mailadres
jan@bedrijf.nl
Bedrag
€ 1.250,00
✓ Automatisch verzonden
Data & rapportages
Versnipperde data uit meerdere systemen wordt automatisch verzameld en samengevoegd tot één live rapportage.
🔒 dosya.app/dashboard
Omzet
€ 84k
Orders
1.240
Terugkerende taken
Wat elke dag, week of maand moet gebeuren draait vanzelf — op het juiste moment, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
🔒 dosya.app/planning
Elke dag, automatisch
08:00Dagrapport versturen✓
12:00Back-up maken✓
18:00Voorraad synchroniseren✓
producten
Online documenten, helder geregeld
Onze eigen online diensten maken het eenvoudiger om verklaringen samen te stellen en de juiste bedrijfsinformatie te kiezen.
Onze handtekening-module groeide uit tot een zelfstandig product. Laat documenten rechtsgeldig digitaal ondertekenen — op elk apparaat, zonder printen of scannen.
JJ Jan Jansen · ondertekend 16-06-2026 · rechtsgeldig
🔒 dosya.app/sign
Offerte 2026-0142€ 4.500
Akkoord opdrachtgever✓ Akkoord
MV Mark de Vries · akkoord 16-06-2026
🔒 dosya.app/sign
ToestemmingsverklaringPDF
Handtekening✓ Getekend
SK Sanne Koster · ondertekend 16-06-2026
🔒 dosya.app/finance
Omzet (mnd)€ 84,2k▲ 12%
Cashflow€ 23,1k▲ 8%
Marge31%▲ 3%
ActueelPrognoseVorig jaar
Banktransacties · live
Klant Acme B.V.+ € 4.500
Leverancier · voorraad− € 1.250
Dosya Finance
Dagelijkse grip op je cijfers
Dosya Finance koppelt direct met je bank en boekhouding, haalt alle transacties realtime binnen en zet ze af tegen je jaarcijfers — met prognoses voor morgen. Voorraad en doorloop koppel je optioneel mee.
Ga naar Verlof → Nieuwe aanvraag, kies je data en dien in. Je leidinggevende krijgt automatisch een melding.
📄 Handleiding verlof📘 Werkwijze HR
04 / werkwijze
Van proces naar product
Een heldere aanpak in vijf stappen. Geen verrassingen, wel werkende software in korte sprints.
01
Ontdekken
02
Ontwerpen
03
Bouwen
04
Automatiseren
05
Doorontwikkelen
01 — Ontdekken
We duiken in je proces
Eerst begrijpen we hoe het nu werkt: de knelpunten, het handwerk, de systemen. Daar komt een scherp plan uit met de grootste winst voorop.
02 — Ontwerpen
We schetsen de oplossing
Heldere flows en een klikbaar ontwerp. Je ziet vooraf hoe het werkt, zodat we samen de juiste keuzes maken — voordat er een regel code is.
03 — Bouwen
We bouwen in korte sprints
Werkende software, elke twee weken iets te zien. Korte lijnen, snelle feedback en code waar je later op kunt bouwen.
04 — Automatiseren
We koppelen en automatiseren
Systemen aan elkaar, taken op de automaat. We testen grondig en rollen veilig uit, zonder je lopende zaken te verstoren.
05 — Doorontwikkelen
We blijven verbeteren
Live is het begin. We meten, monitoren en ontwikkelen door — zodat de software blijft passen bij waar je bedrijf naartoe groeit.
05 / cases
Werk dat we trots delen
Een greep uit wat we bouwden. Scroll verder →
Platform2022
Dossierbeheer
Ons platform voor dossierbeheer — voor o.a. advocaten, bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en juristen. Intake, dossiers, communicatie en afhandeling op één plek. Hiermee begon het.
SaaSDossiersAutomatisering
Web-app2025
Schadeformulier
Het digitale Europese schadeformulier: samen invullen op je telefoon, met foto's, GPS en handtekening. Juridisch geldig in minuten.
Web-appRealtimePDF
E-signing2024
Sign
Documenten rechtsgeldig digitaal laten ondertekenen — contracten, offertes en formulieren, op elk apparaat.
E-signPDFAudit-trail
Finance2025
Finance
Bank- en boekhoudkoppeling met realtime cijfers, dagelijkse sturing en prognoses — afgezet tegen je jaarcijfers; voorraad en doorloop via koppeling.
BankkoppelingRealtimePrognoses
Websites2023
Sites
Websites laten maken én beheren — snel, in jouw huisstijl, gehost en up-to-date gehouden in eigen beheer.
WebsiteHostingBeheer
Marketing2024
Marketing
Campagnes, advertenties en content op één plek, met live cijfers per kanaal — van bezoeker tot lead.
CampagnesAnalyticsContent
KPI's2025
KPI
Persoonlijke KPI's voor functies, rollen, teams en individuen — automatisch dagelijks en wekelijks gerapporteerd.
KPI'sTeamsRapportage
Kennis · AI2026
Kennis
Eigen kenniscentrum met AI-chatbot: werkwijzen, handleidingen en documentatie — direct antwoord, met bron.
KennisbankAI-chatbotBronnen
Automatisering2024
Workflow-automatisering
Een intern proces dat dagen kostte, teruggebracht naar minuten. Documenten, goedkeuringen en meldingen volledig geautomatiseerd.
IntegratiesWorkflowDashboard
Data2023
Data-dashboard
Versnipperde data uit meerdere systemen samengebracht in één live dashboard. Beslissen op basis van cijfers, niet op gevoel.
ETLRealtimeBI
Jouw project hier?
Vertel ons waar je tijd op verliest. Wij bedenken hoe software het overneemt.
Dosya is een Nederlandse software- en automatiseringsstudio. We combineren strakke engineering met oog voor het proces erachter. Korte lijnen, eigen team, hosting in eigen beheer.
We werken voor ondernemers, MKB en specialisten die hun werk slimmer willen maken. Soms bouwen we een compleet product, soms automatiseren we één hardnekkig proces. Altijd met de vraag: kan dit eenvoudiger?
Een van onze eigen producten is Uittreksel.online: online bedrijfsrapporten en gewaarmerkte KVK-uittreksels aanvragen, met persoonlijke service van Dosya en levering per e-mail.
Wat kost maatwerksoftware, welke processen kun je automatiseren en waar let je op als je software laat bouwen? We schrijven het op zoals we het aan een klant zouden uitleggen.